Så får laget in mer pengar till lagkassan utan krångel

Att samla in pengar till ett lag kan kännas som ett heltidsjobb. Träningsläger, cuper, nya matchställ, material och resor kostar mer än många tror. Samtidigt vill ingen förälder sälja otydliga produkter eller lägga många helger på loppisar. Fler föreningar söker därför enkla upplägg där alla kan bidra, utan att det tar över vardagen.

En fungerande metod är att välja en försäljning där produkterna är lätta att sälja, där marginalen är tydlig och där administrationen är så liten som möjligt. Då kan laget fokusera mer på träning och gemenskap, och mindre på logistik.

Nyckeln till lyckad försäljning för laget

När ett lag vill få in pengar till laget blir skillnaden ofta inte själva idén utan hur tydligt upplägget är. De lag som lyckas bäst har några saker gemensamt:

De har ett tydligt mål för lagkassan
De väljer produkter som många faktiskt vill köpa
De sätter en begränsad säljperiod
Alla vet exakt vad de ska göra

Ett bra första steg är att formulera ett konkret mål:
Vi ska få in 15 000 kronor till sommarens cup är mycket starkare än vi behöver fylla på lagkassan. Mål som kopplas till en upplevelse som träningsläger eller cupresa gör också försäljningen enklare. Köparen förstår direkt varför laget säljer.

Nästa fråga är produktvalet. Försäljningsidéer som fungerar bra har ofta dessa egenskaper:

Produkten används i många hem, året runt
Kvaliteten upplevs som hög i förhållande till priset
Det går lätt att sälja flera enheter till samma kund
Produkten uppfattas som schysst, till exempel genom hållbarhet eller ursprung

Ljus, kakor, kryddor och liknande ligger ofta högt av just den anledningen. Ljus har blivit extra populärt eftersom de är förbrukningsvaror, lätta att förvara och enkla att ge bort i present.

En tydlig tidsram gör det enklare att hålla fokus. Många lag väljer en säljperiod på två till fyra veckor. Den är tillräckligt lång för att alla ska hinna fråga vänner, släktingar, grannar och kollegor men kort nog för att engagemanget ska vara högt från start till mål.

Så planerar laget en smart försäljning

En genomtänkt plan gör att försäljningen känns mer som ett gemensamt projekt än som ett nödvändigt ont. En enkel struktur kan se ut så här:

1. Bestäm målet
Skriv ner vad pengarna ska gå till och vilken summa laget siktar på. Dela det sedan upp per spelare. Om laget behöver 20 000 kronor och består av 20 spelare, innebär det i snitt 1 000 kronor per spelare i vinst.

2. Välj produkt och upplägg
Här tittar många på tre saker: vinst per såld enhet, hur lätt produkten är att sälja och om leveransen kan ske först efter avslutad försäljning. Ett sälj först beställ sen-upplägg minskar risken, eftersom laget slipper ligga ute med pengar och minimera risken för stora lager av osålda varor.

3. Sätt individuella mål
I stället för att bara säga sälj så mycket du kan är det mer motiverande att varje spelare får ett tydligt mål, till exempel 1015 paket var. Det gör också resultatet lättare att följa under säljperioden.

4. Gör budskapet enkelt för köparen
Spelarna behöver kunna förklara tre saker på ett par meningar:
Vad de säljer
Vad pengarna ska gå till
När och hur produkterna levereras och betalas

Människor vill ofta stötta barn och ungdomar i föreningslivet, men uppskattar tydlig information. Ett kort, rakt budskap ökar chansen att de köper, och att de återkommer nästa gång laget säljer.

5. Använd både digitala och personliga kontakter
Många lag kombinerar samtal ansikte mot ansikte med sms, mejl och inlägg i sociala medier. Ett vanligt knep är att alla spelare första dagen skickar meddelanden till tio personer var. Det skapar en snabb start, vilket gör stor skillnad för slutresultatet.

När säljperioden är över samlas beställningarna in på ett strukturerat sätt. En enkel digital portal, gemensamt kalkylark eller särskilt försäljningsformulär minskar risken för fel och gör administrationen hanterlig för lagledningen.

Varför ljusförsäljning har blivit populärt bland lag

Ljus har på senare år blivit en favorit bland många lag, klasser och föreningar. Orsakerna är flera. De flesta använder ljus hemma, både till vardags och vid högtider. Många vill också köpa lite finare ljus med bra brinntid och svenskt ursprung, vilket gör att produkterna upplevs prisvärda trots att laget har god marginal.

För lag som vill jobba effektivt med sin försäljning finns några tydliga fördelar med ljus:

Ljus tar liten plats och är lätta att bära hem och leverera vidare
Köpare beställer ofta flera askar eller paket åt gången
Produkterna fungerar både till hemmet och som present
Det är enkelt att räkna på vinsten per kartong eller ask

När produkterna har tydliga rekommenderade säljpriser och angiven vinst per enhet blir ekonomin överskådlig. Lagledare och kassör ser snabbt hur många askar som behövs för att nå ett visst belopp. Det underlättar planeringen av säsongen.

Många uppskattar också när leverantören erbjuder retur av hela osålda kartonger inom vissa ramar. Det minskar risken för att laget står med varor som inte blir sålda. För större beställningar kan särskilda returvillkor göra stor skillnad.

En annan aspekt som blir allt viktigare är miljö och kvalitet. Svanenmärkta ljus och samarbeten med etablerade ljusfabriker gör det lättare för laget att känna stolthet över vad de säljer. Det gör också säljsamtalet tryggare både för barnen och för föräldrarna.

För lag som vill kombinera enkel administration, beprövad metod och produkter som många redan tycker om kan ljusförsäljning vara ett genomtänkt val. Ett företag som arbetar på just det sättet med lag, klasser och föreningar är johansencandles, som specialiserar sig på ljusförsäljning med tydlig vinst per produkt och stöd genom hela säljprocessen.